如何策划一场令人满意的会议活动呢

来源:中联盛世      更新时间:2021-01-07 15:47:33     查看次数:

 

会议策划
春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪。若无闲事挂心头,便是人间好时节。忙忙碌碌,行色匆匆又一年,时光飞逝,眨眼间即将步入1月中旬了,好多企业开始着手筹备3-5月份的会议季了。会议活动办得好,不仅可以打造一场声势浩大的品牌势能,还可以彰显企业实力,提升行业影响力。那么,怎样才能出一份满意的会议策划方案,企划部的小伙伴们又要开始头疼了,想想策划就是一把鼻涕一把泪。不过今年不用担心,中联盛世小编Yolanda就来为您简单介绍下哈

企业会议活动操作流程一般有以下几个步骤:
1. 管理层授意企划部前期筹备
企业的领导和管理层通知企划部需要举办会议活动,主题是什么。是为了达到什么目的。
2. 企划部成立会议活动会务组,场地会务组
企划部成立会议活动会务组来负责年会相关事宜,成立场地会务组来负责场地相关事宜
3. 场地会务组挑选场地
根据企业预算,参加人数以及离公司远近来挑选合适的场地,场地不宜大也不宜小,适度就好。

4. 场地会务组实地考察场地
实地考察场地,看硬件设施,场地工作人员服务态度是否满足需求,确定好会议活动举办场地。
5. 会议活动的会务组寻找会议策划公司
会议活动细节繁多,必须繁琐,需要寻找合适的会议策划公司来配合
6. 会议策划公司根据需求制定方案并提供效果图
策划公司根据企业的需求,为企业量身定制一份专注于企业的方案并提供各个区域的效果图

7. 确认方案
企业拿到方案,内部沟通并确认方案
8. 人事会务组企业内部征集节目,策划公司推荐节目
企业内部倡导有才艺的人积极报名表演,策划公司推荐几个有意义的节目
9. 确认节目
确认晚宴中需要表演的节目,并收集好企业内部节目的相关音乐

10. 确定初步流程,并和年会策划公司签署合同
根据节目表制定初步流程,并和年会策划公司签署合同,开始正式筹备相关物料
11. 确认主持人
根据规模,确定主持人,如果需求有限,可以在内部员工里挑选合适的主持
12. 确定Last流程
主持人确定后,各个环节也确定后,last流程也就确定了

13. 会议活动会务组监督策划公司现场搭建
会议策划会务组监督策划公司现场搭建的情况,是否是按合同签署的方案的布置效果来制作

做好这些后,接下来你就可以安心地等待会议活动,然后带着领导和伙伴,一起来享受与众不同的会议活动了!想获取会议策划的更多信息,也可以致电中联盛世小编咨询喔!赶紧联系我们预定吧!

 

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