年会场地挑选要注意问题

来源:中联盛世      更新时间:2021-01-06 15:55:51     查看次数:

 

年会策划
      各大公司的企划部、市场部、后勤部的朋友们,马上就要步入农历十二月了,是不是已经开始要着手举办今年公司的年会了?企业举办年会不仅仅是一场公司内部的狂欢活动,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。因此,年会场地的选择也直接影响了员工们对企业的态度和印象,那么关于企业年会场地的选择有哪些方法和技巧呢?一起来和中联盛世的小编Yolanda学习一下吧!年会场点的确定需要考虑距离、规模、硬件设施、预算四个方面的影响因素,年会场点分别从这四个方面应该如何决定。

       1.从年会场地距离选择

一般来说,企业员工在公司上班,都是在公司附近,这样可以避免让与会人员出现长距离的奔波,长距离的奔波将会直接影响到员工参与的积极性。如果年会场地选择离公司较远的地方,也会造成一定的交通成本,这样也会影响整个年会的体验。

       2.根据出席年会人数选择场地

根据年会所需要容纳的人数来选择相应的场地,既不能太大显得年会空空淡淡,冷冷清清,也不能太小,弄得一个年会就像拥挤的菜市场一样。年会场地策划的时候需要在保证全员参与的情况下多预留一些位置,避免后面出现位置不够的尴尬境地。

 

       3.年会场地的硬件设施

硬件措施将直接影响到年会的规格,一个年会设施都不过完善的场地对于年会所能起到的调节作用将会变得非常小。也会给组织人员和参加人员造成不便的麻烦,尤其是像年会场地的停车位数量,舞台大小等将直接影响到年会的成功举办。要是年会场地没有的东西还要我们自己购买的话,将又会造成一笔不必要的开支。

      4.年会的预算

每个企业举办一场活动都有一个预算的,这个预算包含年会场地,场地现场的布置,现场演绎人员,晚宴菜肴酒水,礼品和伴手礼等。年会场地选择一定要适当,不能占掉预算中的一大部分的钱,因为其他几项才是花钱比较大的方便。
 

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