线下活动策划举办一场费用多少钱?

来源:中联盛世      更新时间:2020-06-26 12:20:17     查看次数:

 
我要举办一场线下的活动需要花费多少钱呢?1万、10万、还是100万...,当我们决定策划一场线下的活动策划,很多客户非常关心的点就是费用,那么具体一场现场活动策划会涉及到哪些费用呢?EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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活动策划费用组成EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
活动策划经费预算方案

涉及到活动策划会费用组成

活动策划价格表:场地费用,场地布置,舞美搭建,灯光音响,以及服务人员,演出人员,工作人员,执行人员等等。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
 

场地费用

  任何一场线下活动落地都离不开场地的配合,根据活动类型不同,所需要的场地也不一样,如果是会议类型的活动,为了举办的像样点,所以场地也需要一个像样点的场地配合:其中我们要考虑到的点有以下几个:
  1. 活动场地的交通情况,车流比较多的情况下还需要考虑到停车场等,以及现场交通指引。
  2. 场地大,符合参与活动嘉宾人数以及现场的线下活动策划执行所需要搭建的必要空间。其中场地的层高非常的关键,后期的舞美搭建效果很大一部分取决于场地的层高。
  3. 场地类型一般有:展览中心,大型酒店,剧院,体育场馆,秀场,特色场地等等
  4. 人数30-2000人不等,整场价格比例在3000-120000元不等。具体看选择场地的类型及人数。
  我们来比较一下几种的市场价格以及优点及缺点。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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展览中心: EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
大型酒店: 剧院: 体育场馆: 秀场: EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
标准费用清单EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
 

线下活动策划布置费用:

场地布置的区域:欢迎区,互动区,舞台区,签到区,合影区,展示区,迎宾通道,指引,以及现场舞美,茶歇区,舞台灯光音响,以及现场美陈等。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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现场这些配置不仅仅是欢迎来宾,以及展示企业信息,包括接待嘉宾都在一起的,一般情况下部分在宴会厅外部,一部分区域在宴会厅内部,如果现场的场地有限制或则比较小的情况下,可以考虑将以上的区域迁移至内部。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
一般我们举办线下活动策划方案中很重要的流程环节:执行的区域基本为舞台区。这些的流程还会涉及到别的区域,比如签到期间的礼仪等接待工作等。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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休息区:这个区域是必不可少的,很多的酒店都会配备,但是如果是展览中心或则剧场,我们需要活动策划公司安排。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
   对于活动布置费用这块,我们大体的规划为三个档次,也是目前比较常见的一个价格区间:
  1. 活动比较大型,每个区域都有规划,整个搭建下来需要花费在6-12万左右。
  2. 中型标准的活动搭建费用在4万元左右,基本上涵盖了舞美,以及现场该有的搭建都有。
  3. 如果对于活动要求不高的情况下,8千块钱就可以了搞定了,都是比较基本的布置,背景板以及桌椅等布置。
如果人数按照250人的标准去衡量,较好的搭建,包括嘉宾签到区,合影,展示,互动,舞美等的布置,大概费用市场价为11万上下。中型基本价格区间在5-6万之间,其中的材质,以及制作工艺较为简单。
  1. 如果是外场活动的情况下,整体的费用就要做一个预留,包括外场的大型篷房的搭建。预防户外天气下雨等因素拖延活动举行。按照300平方的大型太空架篷房价格区间在15000元之间。
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活动策划经费预算方案EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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 总体而言,举办线下活动策划是一项非常考验细节的,其中包括人员,演出人员,以及礼仪模特。还有视频,摄影摄像,甚至小到一瓶水都会有企业专属的logo呈现,所涉及的费用还是会更具自己的总预算,充分的跟活动策划公司进行预算分配。保证每一项都有经费。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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  以上是中联盛世文化传媒有限公司针对一二线城市的线下活动策划举办一场活动所需费用的参考标准,部分城市还是需要根据实际情况而定。EmP厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
 
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