会议策划需要注意哪几个方面

来源:中联盛世      更新时间:2020-12-25 15:59:35     查看次数:

 

      会议策划是什么?会议策划和年会策划的性质有什么不同?很多朋友说,没什么不同,都是策划,不过就是一个是年会,一个是会议。其实不然。会议策划要对执行文案深入探索,是否具有可行性,要有新意,要有创意才行,要一次活动的主题和形式做相应的布置,来渲染会议的气氛。一般而言,会议活动都是比较庄严严肃的,要是没有新意,就容易枯燥,那么我们该怎么策划一场让参会人觉得轻松的年会呢?
      1.肯定是创意
创意要彰显企业品牌文化,要能够符合营销策略。通常创意可以从布置,也可以从节目来入手。布置通常是入场通道,签到区,合影区,发展历程展板区。节目可以是创意开场秀,新意的互动小环节,也可以是创意的启动仪式。
      2.会议活动的桌椅摆放形式
根据会议活动的形式的不同,可以分为圆桌式,舞台式,指挥式,复合式等。要和主办方沟通并依据摆放方式的不同,提供相对应的布置。会议活动的策划文案一定要牢牢地围绕会议活动的目的,各个环节和会议目的紧密相关,使得整个会议各个环节精密细致,并且整个流程通顺。要落实好各个环节负责人,各个负责人各司其职。好的会议主题+出色的会议创意+周密的流程=完美的会议活动。
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