【展会策划】策划展会活动需要哪些步骤

来源:中联盛世      更新时间:2021-07-06 16:43:03     查看次数:

 
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       近些日子,小编接到好多小伙伴们说策划一场展会活动简单,但是要策划一场成功的展会活动却很难。今天小编就带大家来了解下策划一场展会活动需要做到哪些步骤吧。Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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      1.做调查弄明白展会情况,收集好相关资料Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
与需要策划的展会活动的企业保持联系,让他们提供相应的报展文件。同时要通过做调查的方式来弄明白其他同行做这类展会是怎么弄的,收集好相关需要用到的资料。Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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       2.确定好展会展会的位置Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
通常会根据行业,产品服务来定位置。一般人流量高的地方的展位位置会比较贵,通常是靠近出口处,入口处,休息区及饮食区。Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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       3.预估展会预算Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
举办展会活动肯定需要花钱,展位费,展位布置费,展位设备租赁给,演绎人员费用及其宣传费这些都是一个费用的,因此需要在做之前做一个预算清单Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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       4.确定展位布置Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
一般展台都要经过设计和布置后才能称为展位。布置的预算和实际企业能出的预算息息相关。企业费用出的多,布置的展位越就越精致,越豪华。Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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       5.做好展会活动宣传Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
展会活动要想成功,宣传也是很重要的。在展会活动前,我们要通过线上线下的平台宣传本次展会活动,让更多人能够知道这个讯息。Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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       6.布置展会及其展会现场的清洁工作的安排Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
展会活动的主办方通常会在展会活动前两天给出时间给参照单位布置,参照单位根据设计图布置现场展会,做好清洁工作。还要安排好展会活动期间自己展位的清洁卫生。Yzt厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
 
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