购物商场开业典礼活动方案

来源:中联盛世      时间:2020-05-13 16:02:09

活动时间: 6月6日wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
活动地点:步行街购物商场广场wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
活动主题:激情  炫彩开幕wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
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商场活动策划执行现场wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
 

活动安排:

(一)开业当天上午:开业典礼,礼仪迎宾活动环节;wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(二)开业当天上午:名品SHOW、人气嘉宾浓情献演;

购物广场组委会组织:

开业典礼的全面统筹; 开业前二十天,确定主要事项 开业前十天,准备请柬及有关工作落实 开业前一周,日程安排(  月  日); 开业前三天,现场布置 wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
开业前一天,会场布置结束 wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
开业前半天,工作动员大会wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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开业当天,开业典礼实施
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商场开业庆典流程:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(一)舞台区:
  • 1、地点:购物广场正门前
  • 2、功能:开业典礼主要进行场地;
  • 3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
  • 1、地点:舞台正前方;
  • 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
  • 3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
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(三)员工及顾客观礼区:
  • 1、地点:贵宾区后方;
  • 2、功能:员工及顾客观看区域;
  • 3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
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(四)现场总控台:
  • 1、地点:舞台一侧;
  • 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
  • 3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
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(五)礼仪队伍表演及巡展区:
  • 1、地点:舞台上及舞台周边;
  • 2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
  • 3、配备:工作人员。
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(六)现场接待/礼品发放区:
  • 1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
  • 2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
  • 3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
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(七)来宾停车区:
  • 1、地点:停车场;
  • 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
  • 3、配备:标志牌、警卫人员。
 

开业庆典活动时间安排:

07:30—08:00  工作人员到位。 08:00—08:30  礼仪人员到位wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
4、员工入场按方队站位。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
5、主持人熟悉完善文稿。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
6、衔接音控师,背景音乐播放。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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08:30—09:00  暖场wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
1、军乐队、威风锣鼓队、狮子在主会场交替暖场表演。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
2、音控师播放背景音乐。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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09:00—09:30  迎宾wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
8、狮子于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
09:30—09:38  迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,狮子、威风锣鼓队表演。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
09:38—09:40  主持人上台宣布开业典礼正式开始。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
09:40—09:45  介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
09:45—09:50  领导致贺辞。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
09:50—09:55  集团领导致欢迎辞。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
09:55—10:00  百货有限公司总经理致开业答谢辞。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
10:00—10:05  开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放18门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
10:05—10:10  集团领导为狮子点睛,狮子吐幅。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
10:10—10:28  狮子引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
10:30—11:30:歌手,舞蹈(曲目、顺序、方式待定)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
11:30-12:00:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得大奖;
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设备物料设施应急预案

在购物商场里面出现电源超负荷运转导致停电怎么办?wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(二)音响故障:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
A类:单套音响出现线路故障wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
B类:麦克风故障wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
处理办法:出现曲带问题时马上换频。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
备注:提前调试各类庆典曲带。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(三)拱门、气柱:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:备用多个风机。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(四)安全标记:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(五)下雨:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(六)人员情况:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
礼仪小姐因堵车迟到wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(七)通讯问题:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(十一)人流拥挤:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(十二)新闻问题:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
预防办法:新闻通稿及口径统一。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(十三)其他:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
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知名商场活动现场拍摄wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
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活动备忘录wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
来宾名单 具体人员 责任人备注wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
特邀嘉宾 客户代表 组委会wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
合作单位  组委会wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(二)后勤保障和交通安全:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
内容数量相关负责人 时间安排配合备注wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
专用电源 1—2组  活动前后全天供应 后勤组专派电工,专用电源全天保证wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
各类礼品 足量  活动前3日到位 后勤组专人负责消防控制 若干  活动前1日到wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(三)安全保障:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
2、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
保安人数wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
 现场站位区域 6名以上wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
(四)备忘条目:wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组  企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
7、专用电源配置。 (组委会活动组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组  企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组  企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组  企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组  企划组)wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。wcb厦门活动策划-发布会会议-庆典开业年会
               
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